В мероприятии приняли участие посол Казахстана в Азербайджане Алим Байель, министр энергетики Азербайджана, сопредседатель казахстанско-азербайджанской межправительственной комиссии по торгово-экономическому сотрудничеству Парвиз Шахбазов, депутаты Парламента и представители государственных органов Азербайджана, главы дипломатических миссий и международных организаций, дипломаты, деятели культуры и общественные активисты, представители бизнес-кругов и СМИ, а также казахстанцы, обучающиеся и работающие в Азербайджане.

В ходе официальной части приёма традиционно прозвучали государственные гимны Казахстана и Азербайджана, с приветственной речью выступили посол Алим Байель и министр Парвиз Шахбазов.

В своей речи Алим Байель отметил, что за последний год темпы развития сотрудничества ускорились, прежде всего благодаря доверительному диалогу между президентами двух стран. Посол подчеркнул, что Азербайджан и Казахстан объединяет тюркская идентичность, и две страны работают вместе над тем, чтобы в регионе воцарились мир и процветание. Дипломат также рассказал о ходе реализации таких крупных проектов, как Средний коридор (ТМТМ), прокладка по дну Каспийского моря волоконно-оптической линии связи, транспортировка казахстанской нефти через Азербайджан.

Парвиз Шахбазов в своём выступлении подчеркнул, что политические отношения на высшем уровне способствуют расширению экономического партнёрства. Министр пожелал успехов, процветания и мира братскому народу Казахстана.

В ходе мероприятия Алим Байель от имени и по поручению Президента РК Касым-Жомарта Токаева торжественно вручил государственные награды и почётные грамоты деятелям Азербайджанской Республики. Указом Президента Республики Казахстан за заслуги в укреплении дружбы и сотрудничества между народами Казахстана и Азербайджана орденами «Достык» II степени награждены Помощник Президента Азербайджанской Республики по вопросам внешней политики Хикмет Гаджиев и известный азербайджанский прозаик, публицист, сценарист и переводчик Нариман Абдулрахманлы. За значительный вклад в продвижение братских отношений между Казахстаном и Азербайджаном, усилия по укреплению двустороннего стратегического сотрудничества почётными грамотами Президента Республики Казахстан награждены министр энергетики Азербайджана Парвиз Шахбазов и председатель правления Центра анализа международных отношений Азербайджана Фарид Шафиев.

В рамках официального приёма гостям была представлена этнографическая выставка, организованная министерством культуры и информации Республики Казахстан, центральным государственным музеем Казахстана и посольством Казахстана в Азербайджане. Гости мероприятия ознакомились со старинными предметами хозяйства и быта, одеждой, конским снаряжением, коврово-войлочными и другими национальными изделиями, отражающими многообразие традиционной культуры казахского народа. Также была организована тематическая фотовыставка. Приглашенные ознакомились с запечатленными на фотоснимках пейзажами Казахстана.
С концертной программой на мероприятии выступили артисты Шымкентского городского театра оперы и балета. Были исполнены казахские и азербайджанские народные песни и танцы, прозвучали произведения известных авторов Казахстана и Азербайджана.
Гостям также были представлены блюда национальной кухни и книги известных казахстанских авторов на азербайджанском языке.